Circolare n. 149 del 10/1/11

 

Oggetto: nuovo protocollo informatico 2011

Con la presente si comunica che a partire dal 1° gennaio 2011 è in vigore il nuovo protocollo informatico:

tutto il personale in indirizzo protocollerà le pratiche di propria competenza in uscita, siglandole, archiviandole personalmente in faldoni di propria gestione. Tali faldoni costituiscono l’archivi corrente che sarà unificato al termine dell’esercizio finanziario 2011.
Si ricorda che l’uso del protocollo esteso a tutti gli assistenti amm.vi per un corretto utilizzo deve essere aperto e richiuso per consentire a tutti gli utenti l’utilizzo.

L’uso del protocollo è tracciabile e consente di risalire all’utente che ha utilizzato il programma. Saranno effettuati controlli a campione.

La posta in entrata elettronica e cartacea sarà gestita e protocollata dall’assistente amministrativo nominato in sostituzione della Sig. GENNA VITA. In sua assenza la posta sarà scaricata dal DSGA o dalla Dirigenza, e protocollata in entrata da personale incaricato dal DSGA.

Tutto il personale di segreteria che necessita di utilizzare la posta elettronica in uscita dovrà rivolgersi all’incaricato di competenza.

Distinti saluti.